3. Mayan

Mayan

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Das EDMS (Elektronische Dokumentenmanagsystem) Mayan ist unser Arbeitspferd für die Dokumentenverwaltung. Das Konzept der Applikation besticht durch ihren konsequent nutzerorientierten und ballastfreien Aufbau. Wir beteiligen uns aktiv an der Entwicklung des Projekts.

Was bietet Mayan?

Mayan ermöglicht die Pflege all Ihrer Dokumente in einer zentralen elektronischen Ablage. Ihre Dokumente sind nicht nur sicher verwahrt, sondern auch einfach auffindbar. Zur Organisation Ihrer Dokumente dienen u.a. die Verschlagwortung und die automatische Volltexterkennung. Dabei ist Mayan sehr moderat und günstig in den Hardwareanforderungen im Vergleich zu anderen Java-basierten Anwendungen.

  • Dokumentenverwaltung für alle gängigen Dateiformate
  • Einfache Suche dank integrierter Verschlagwortung und Volltextsuche (OCR)
  • Dokumentenupload über Dateisystem oder Weboberfläche
  • Webbasierter Zugriff über eine kompakte Oberfläche (auch für mobile Endgeräte)
  • Anbindung an Drittsysteme über offene standardisierte Schnittstellen
  • Integrierte Versionsverwaltung für Dokumente
  • Integrierte Verifizierung von elektronischen Signaturen
  • Integrierte Rechteverwaltung

Was ist Mayan?

Mayan ist ein freies OpenSource EDMS (Elektronisches Dokumentenmanagesystem) veröffentlicht unter der Apache 2.0 Lizenz. Mayan nutzt ausgereifte, anerkannte und verbreitete Technologien, die ebenfalls keiner proprietären Lizensierung unterliegen:

  • Django Framework: Applikations- und Präsentationsschicht
  • PostgreSQL: Datenbankschicht (auch andere Backends möglich)
  • Tesseract: OCR-Erkennung (andere OCR-Backends möglich)
  • OpenOffice/LibreOffice: Interne Dokumentenverarbeitung

Verwalten Sie Ihre Dokumente an einem zentralen Ort:

  • Text-, Tabellen-, Präsentationsdokumente der Officefamilie
  • Bilder
  • Elektronische Signaturen
  • und vieles mehr...

Was kann Mayan?

  • Bedienung
    • Plattformunabhängige Bedienung über Webbrowser
    • Vorschauansichten für die integrierten Dokumente
    • Verwaltung beliebig vieler Dokumentenversionen mit der Möglichkeit der Rückkehr/Download von Vorgängerversionen.
    • Verifizierung elektronischer Signaturen
    • Anmerkungen für Dokumente, Diskussion neuer Versionen
    • Unterstützung aller gängigen Office-Dokumentformate
    • Nutzerdefinierte Verschlagwortung
    • Dokumentenmarkierung über farbige Tags
    • Dynamische Standardwerte für Metadaten
  • Dokumentenupload
    • Dokumentenupload von verschiedenen Quellen (lokal oder serverseitig)
    • Dateivorschau vor dem Upload
    • Batch-Upload mehrerer Dokumente auf einmal
    • Eingangsverzeichnisse für Dokumente von Netzwerk Scannern
  • Suche
    • Volltextsuche
    • Suche über Metadaten, Textinhalt, Dateinamen, Dateiendungen, etc.
    • Dokumentengruppierung nach Dokumenteneigenschaften
    • Feingranulierte Rechteverwaltung
    • Dateisystemintegration (Spiegelung von Dokumentenindices auf Dateisystemebene mit geteiltem Zugriff im Netzwerk über z.B Samba)
    • Duplikatsuche
  • Systemeigenschaften
    • Lastenverteilung der anfallenden Angaben über mehrere Server möglich
    • Mehrsprachige Oberfläche
    • Mehrsprachige Volltexterkennung
    • Mehrere Backends für die Datenverwaltung möglich
    • Leicht integrierbare Plugins von Drittanbietern (z.B. Amazon EC2)